Раздел Контакты в Outlook хранит информацию о людях - телефонные номера, адреса электронной и обычной почты, web-сайт и другую персональную информацию.
Этот совет поможет вам в создании нового контакта в Outlook 2007.
При создании нового контакта в Outlook, достаточно (и обязательно) указания имени контакта. Но крайне удобно добавлять в информацию о контакте и другую полезную информацию - место работы, домашний адрес, телефоны и другое. Это поможет освободить вашу голову и хранить всю информацию в одном месте.
Для того, чтобы создать новый контакт в Outlook 2007, вам достаточно выполнить следующие действия:
- Если, открыв Outlook, вы не увидели контактов, нажмите на кнопку Контакты, доступную в навигационной панели (в левой части главного окна программы):
- Нажмите на кнопку Создать (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl N)
- Появится окно создания нового контакта в Outlook 2007, в котором введите имя и фамилию контакта и при необходимости (а на самом деле это очень удобно) информацию о месте работы и должность:
- Добавьте электронную почту создаваемого, в Outlook 2007, контакта. Краткое имя, которое будет доступна в информации о контакте, автоматически появится после добавления адреса электронной почты. При желании (или необходимости) добавьте адрес сайта:
- Outlook 2007 позволяет добавлять в информацию о контакте до трех различных адресов электронной почты. Нажав на выпадающее меню:
вы можете добавить дополнительный электронный адрес контакта:
- В разделе "Телефоны" добавьте рабочий, домашний, сотовый и телефон факса:
- В разделе "Адреса" укажите рабочий адрес человека:
Доступно также для заполнения поле домашнего адреса:
- В разделе заметки, вы можете писать различные заметки о контакте Здесь вы можете располагать различную информацию, которую вы не хотите держать постоянно в своей памяти - к примеру, вот такого типа:
- В правом верхнем углу окна (чуть выше "Заметок"), вы будете наблюдать постепенное заполнение карточки контакта данными, которые вы вносите:
- Если вы добавили всю необходимую информацию в поля формы создания нового контакта в Outlook 2007, нажмите в верхней левой части окна на кнопку "Сохранить и выйти":
Результатом наших действий будет созданный контакт, который появится в разделе Контакты Outlook 2007:
Как вы сами убедились, создать новый контакт в Outlook 2007 очень легко!